Estimados Productores,

Me complace comunicarles que, tras la consulta realizada en los últimos meses a todas las partes involucradas en el Comercio Justo, sobre el nuevo sistema de Facturación de FLO-Cert, este ha sido definitivamente aprobado por la directiva de FLO-Cert el 14 de noviembre del presente año.

Asimismo, quiero agradecerles todos los comentarios enviados, así como la colaboración prestada, sin la cual no nos hubiera sido posible conocer sus opiniones.

Estamos convencidos que la nueva forma de Facturación, responde a un sistema de certificación fiable y, al mismo tiempo, asequible. La nueva facturación, en lugar de basarse en el volumen de ventas se basa en los costos reales de certificación, en función de la inspección a realizar.A partir del 2006 no se emitirá ninguna factura más por cuota anual o por volumen.

Este nuevo Sistema de Facturación entrará en vigor el 1 de enero del 2006.

En el futuro, la emisión de las facturas se realizará de la siguiente manera: el Departamento de Finanzas de FLO-Cert les remitirá la factura cuatro meses antes de que expire su certificado. Aquellos productores que realicen el pago de la mencionada factura en el plazo de 14 días transcurridos contados a partir de la fecha de emisión de la misma, recibirán un 3% de descuento. Junto con la factura se les informará de la fecha prevista para la inspección.

En caso de que el pago de la factura no se hubiera realizado antes de la fecha prevista para la inspección, o de la fecha de vencimiento del certificado, estos serán postergados y el productor correrá el riesgo de la cancelación del certificado. Además de eso, por cada mes de retraso en el pago y, por consiguiente, en el proceso de certificación, se impondrá una multa de un 1% sobre la factura de certificación para cubrir los costos derivados de la postergación de las inspecciones.

Para cualquier pregunta relacionada con las facturas o modos de pago, le sugerimos ponerse en contacto con Simone Rothe: s.rothe@flo-cert.net del Departamento de Finanzas de FLO-Cert.

El Departamento de Finanzas de FLO-Cert comenzará a enviar las primeras facturas en diciembre del 2005. Para todas aquellas inspecciones que vayan a tener lugar en el primer trimestre del 2006. Para tener seguridad de que la factura enviada es la que le corresponde, les pedimos que, por favor, completen el folleto de información adjunto, a fin de poder contar con la información la más actualizada y fiable posible.

Si tienen cualquier duda o necesitan una aclaración, por favor, no duden en contactarnos directamente.

Agradeciéndoles nuevamente su cooperación, me despido de ustedes con un cordial saludo,