Het licentiecontract 

Het licentiecontract wordt met Fairtrade Belgium afgesloten en omvat in grote lijnen het volgende:

• Het recht om het Fairtradelabel te gebruiken op een afgewerkt eindproduct
• De richtlijnen voor samengestelde producten
• De verpakkingsrichtlijnen
• De kwartaalaangifte van de Fairtradeverkopen
• De betaling van de licentiebijdrage per kwartaal

Het certificeringscontract

Het certificeringscontract wordt met FLOCERT afgesloten en omvat in grote lijnen het volgende:

• Het recht om deel te nemen aan de verwerking en/of verkoop van Fairtradeproducten
• De Fairtradestandaarden
• De checklist op basis van de Fairtradestandaarden
• De audit- en certificeringsprocedures
• De betaling van de jaarlijkse certificeringsbijdrage

Fairtradestandaarden

Fairtrade International, onze koepelorganisatie, ontwikkelt Fairtrade standaarden die ervoor zorgen dat de boeren een sterke onderhandelingspositie hebben in de handelsketen.

Criteria voor boeren

• De minimumprijs. Kopers die producten afnemen bij Fairtradeboerenorganisaties zijn verplicht een minimumprijs te betalen, ook wanneer de wereldmarktprijs lager ligt. Dit moet de boeren in staat stellen de kosten voor duurzame productie te dekken.

• Langetermijnhandelsrelaties. Om zekerheid te bieden is het belangrijk dat deze langetermijnhandelsrelaties tussen de boeren en hun afnemers worden aangegaan.

Handelscriteria

• Traceerbaarheid en transparantie. Dit is essentieel in het aankoopbeleid en het productieproces. De Fairtradeproducten moeten gemakkelijk te traceren zijn en te scheiden zijn van conventionele producten om vermenging te voorkomen. Voor rietsuiker, sap, cacao en thee bestaan andere vereisten. Lees hier meer over. Daarnaast moet er altijd worden aangekocht bij een door Fairtrade gecertificeerde leverancier.
• De samenstelling van Fairtradeproducten. In het kader van het model “All that can be must be Fairtrade” zijn de volgende regels van toepassing.

   

  • Indien het product uit 1 ingrediënt bestaat, moet dit 100% Fairtrade zijn
  • Bij samengestelde producten moeten alle ingrediënten die Fairtrade kunnen zijn, ook Fairtrade zijn.
  • Het totale Fairtradepercentage van het product moet minstens 20% bedragen.

   

• Bij het model ‘Fairtrade Sourced Ingredient’ geldt de regel dat minstens 1 ingrediënt in het samengesteld product 100% Fairtrade is.

Lees hier alle criteria

Controle

Om te garanderen dat de Fairtradestandaarden worden nageleefd, voert Fairtrade Belgium regelmatig controles uit op de volgende wijze:

• Productgoedkeuring online. Voor elk product met het Fairtradelabel wordt gevraagd om in de online databank de specifieke gegevens (samenstelling, toeleveringsketen, …) in te vullen en het verpakkingsontwerp op te laden voor goedkeuring.
• Kwartaalaangifte. Per kwartaal vult de licentiehouder het online aangifterapport in met de Fairtradeverkoopcijfers. Daarnaast worden de controles ter plaatse uitgevoerd door FLOCERT.

Kosten

Licentiebijdrage

De licentie geeft de merkeigenaar, de laatste schakel in de aanvoerketen, het recht om het Fairtradelabel te gebruiken op het afgewerkt eindproduct dat hij op de markt brengt.

De licentiebijdrage wordt bijgevolg enkel gevraagd aan de merkeigenaar, als licentiehouder aan het einde van de keten.

Deze bijdrage is gebaseerd op het volume of de omzet van verkochte Fairtradeproducten en wordt betaald aan Fairtrade Belgium.

Certificatiebijdrage

Elke schakel in de aanvoerketen die verantwoordelijk is voor productie (verpakking inbegrepen) en/of verkoop van een Fairtrade product, moet gecertificeerd en gecontroleerd worden door FLOCERT. Elke schakel in de aanvoerketen betaalt dus ook een certfication fee aan FLOCERT.

Vanaf 2023 wordt de berekening van certificatiekosten gebaseerd op de FLOCERT kostensimulator.

Meer info?

Neem contact op met licensing@fairtradebelgium.be!

Of lees het Licensing Standard Operating Procedure