Ser certificado Fairtrade

Se você é um produtor, comerciante, importador, exportador ou fabricante e quer comercializar matérias-primas ou produtos certificados Fairtrade, a certificação para nossos padrões é necessária. 

Certificadoras independentes auditam produtores, comerciantes e empresas para verificar a conformidade com nossos padrões econômicos, sociais e ambientais, incluindo o fato de que os produtores recebem o Preço Mínimo e Prêmio Fairtrade.

Pode contactar a sua organização Fairtrade (regional) para obter aconselhamento sobre como preparar o seu negócio antes de passar pelo processo de auditoria para certificação. Apenas um resultado de auditoria positivo lhe dará direito a comercializar produtos certificados Fairtrade. 

Para a certificação, o auditor independente, FLOCERT,  verificará sua cadeia de suprimentos para garantir a conformidade com os requisitos sociais, econômicos e ecológicos estabelecidos nas Normas de Comércio Justo . Depois de ter passado, você terá permissão para operar obtendo oficialmente o certificado.

Se você é uma marca e deseja vender seus produtos acabados sob a marca FAIRTRADE, você deve solicitar para se tornar um licenciado .

Procedimentos de auditoria padronizados 

Os parceiros certificados são regularmente verificados por auditores FLOCERT altamente qualificados. Os seguintes princípios garantem a qualidade e a normalização destas auditorias::

• Conhecimento local

Os auditores são geralmente locais no país ou região do respetivo partido. Conhecem bem as condições regionais, os quadros jurídicos e as circunstâncias culturais e, de um modo geral, falam línguas locais. Isto permite-lhes avaliar adequadamente a situação no local.

• Formação regular dos auditores

Todos os auditores são obrigados a participar em cursos de formação regulares que abranjam tópicos como técnicas de entrevista, normas de comércio equitativo e como cumpri-las.

• Duração e custos personalizados

O tempo necessário e os custos associados para as auditorias variam e dependem do tamanho da cooperativa ou plantação, da estrutura organizacional e do número de produtos e mercadorias a serem certificados. Uma auditoria completa de uma organização de produtores demora normalmente vários dias.

• Retificações em caso de incumprimento

Após a inspeção no local, o auditor envia o seu relatório à FLOCERT. O analista responsável da FLOCERT avalia este relatório, verifica qualquer não conformidade com as Normas de Comércio Justo e exige medidas corretivas da parte auditada. Se nenhuma violação crítica for encontrada, a parte auditada receberá inicialmente permissão de negociação temporária. Só quando todas as não conformidades tiverem sido corrigidas é que a FLOCERT poderá tomar uma decisão positiva e emitir um certificado FAIRTRADE.

• Auditorias regulares

Após a certificação inicial, as empresas são auditadas pelo menos mais duas vezes dentro de um ciclo de certificação de três anos. Para além destas auditorias de vigilância regulares, a FLOCERT também realiza auditorias sem aviso prévio.

• Mecanismos de apresentação de queixas

A FLOCERT oferece aos trabalhadores certificados, sindicatos, ONGs, indivíduos e empresas a oportunidade de apresentar observações e queixas sobre supostas violações das Normas de Comércio Justo diretamente e garante o anonimato aos denunciantes. A FLOCERT garante que todas as reclamações apresentadas são processadas e avaliadas e que é dada uma resposta adequada. Dependendo do caso específico, isso pode variar de uma auditoria sem aviso prévio a um inquérito sobre a empresa acusada ou consideração na auditoria subsequente. A FLOCERT protege o anonimato dos denunciantes que apresentam queixas. No final do procedimento, os requerentes são informados se os seus pedidos foram julgados procedentes. Mais informações sobre como apresentar alegações, recursos ou queixas podem ser encontradas em FLOCERT’s website .

Existem dois tipos de auditorias, a do produtor e a do comerciante.

Auditorias aos produtores

Todas as organizações de produtores, quer se trate de pequenos agrupamentos de produtores, plantações ou estabelecimentos de produção contratados, devem passar por uma auditoria inicial no local antes de  poderem vender produtores certificados pelo comércio equitativo.

A dimensão das organizações de produtores de comércio equitativo varia muito, desde pequenas cooperativas com poucos agricultores membros, a grandes plantações com centenas de trabalhadores, a grandes cooperativas com milhares de agricultores membros. O tempo que o auditor passa no terreno depende da dimensão da organização de produtores (número de agricultores membros ou trabalhadores), da sua complexidade, do número de produtos certificados que pretende vender como comércio equitativo e de outros fatores.

Após a auditoria física, um relatório de auditoria é enviado  à FLOCERT para avaliação e aprovação ou para acompanhar as não conformidades identificadas durante a auditoria. A decisão de certificar é tomada pela FLOCERT, e somente após todas as não conformidades terem sido corrigidas. 

Após uma certificação bem-sucedida para uma organização de produtores, inicia-se um ciclo de certificação de três anos. Durante este período,  são normalmente realizadas até duas auditorias confirmatórias, dependendo da avaliação da situação individual da organização feita pela FLOCERT. Esta avaliação baseia-se no acompanhamento de dados de rotina, incluindo valores recebidos e pagos (incluindo o Fairtrade Premium), bem como a configuração de cada organização.

Além de auditorias regulares, a FLOCERT realiza auditorias não anunciadas  a qualquer momento se houver indícios de risco adicional, como alegações específicas, expansão do escopo da certificação da organização o riesgos específicos del producto o del país.

Durante o terceiro ano, é realizada uma auditoria à renovação. Se a auditoria de renovação for concluída com sucesso, a FLOCERT emite um novo certificado e o próximo ciclo de certificação de três anos começa. 

Auditorias de traders

A FLOCERT e várias organizações nacionais de comércio equitativo também certificam comerciantes e empresas de acordo com a Norma de Comércio Equitativo para Comerciantes. Os comerciantes e as empresas que desejam vender produtos de comércio equitativo recebem frequentemente uma "autorização de comércio" temporária após uma avaliação documental e antes da sua primeira auditoria. É válido por um período máximo de nove meses, até à realização da primeira auditoria formal. Isso permite que os comerciantes construam um histórico no sistema Fairtrade que pode ser auditado e permite que os produtores se beneficiem da integração de novos compradores.

Na primeira auditoria, o auditor verifica in loco se todas as transações de comércio equitativo foram realizadas em conformidade com as normas de comércio equitativo relevantes. Os ciclos de certificação e as normas de auditoria para os produtores descritos na secção anterior também se aplicam aos comerciantes. 

Trader audits

FLOCERT and several national Fairtrade organiza-tions also certify traders and companies against the Fairtrade Trader Standard (LINK TO FAIRTRADE TRADER STANDARD PAGE). Traders and com-panies wishing to sell Fairtrade products often first receive a temporary ‘permission to trade’ after a desktop assessment and prior to their first audit. It is valid for up to nine months until the first formal audit takes place. This enables traders to build up a history in the Fairtrade system that can be audited and enables producers to benefit from new buyers coming on board. 

At the first audit, the auditor checks on-site if all Fairtrade transactions were conducted in line with the corresponding Fairtrade Standards. The certification cycles and auditing patterns for producers described in the above section also apply for traders. 

Serviço de Certificação FLOCERT

Para obter mais informações sobre a certificação Fairtrade, entre em contato com a certificadora independente, FLOCERT um organismo acreditado pela ISO-17065 com sede na Alemanha. A FLOCERT oferece recursos e suporte para orientar sua empresa através da certificação.