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Compliance und Transparenz

1. Fairtrade-Kodex

Alle Mitglieder von Fairtrade International verpflichten sich, auf die Verwirklichung der globalen Fairtrade-Vision und -Mission hinzuarbeiten und diese in ihren eigenen Satzungen und Arbeitsweisen sowie in interner und externer Kommunikation angemessen zu verankern.

Der Kodex der Fairtrade-Organisationen zielt darauf ab, die Vision und Mission des fairen Handels zu erfüllen. Die im Kodex formulierten Werte und Grundsätze sollen sicherstellen, dass wir mit hohen Standards in Bezug auf Verhalten, Rechenschaftspflicht und Ethik im globalen Fairtrade-System arbeiten, um den internationalen Handel für Bauern und Bäuerinnen sowie Arbeiter*innen effektiver zu machen, bessere Lebensbedingungen für die Produzent*innen zu erzielen und die Menschenrechte und Würde aller Menschen zu wahren und zu fördern. 

Auch von unseren Dienstleister*innen und Consultants erwarten wir die Einhaltung dieser Standards und behalten uns vor, diese je nach Art der Zusammenarbeit zum Fairtrade-Kodex und relevanten Richtlinien zu verpflichten. 
 

2. VENRO-Mitgliedschaft

Fairtrade Deutschland ist Mitglied im Verband entwicklungspolitischer Nicht-Regierungs-Organisationen (VENRO), einem starken Bündnis von über 100 entwicklungspolitischen Nichtregierungsorganisationen (NGOs). Damit sind wir Teil des ethischen Diskurses, unsere eigene Arbeitsweise selbstkritisch zu hinterfragen und haben uns verpflichtet, den Verhaltenskodex von VENRO zu befolgen.

3. Beschwerdemanagement / Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz:

Beschwerden, Verstöße oder Verdachtsfälle, die in den Bereich des Fairtrade-Kodex verstoßen oder in den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fallen, können wahlweise an Fairtrade Deutschland oder an die Kanzlei Wessing und Partner gemeldet werden. 

• Diskriminierung
• Belästigung 
• Mobbing
• Sexuelle Ausbeutung / sexueller Missbrauch
• Betrug
• Korruption
• Gesetzes- oder Vertragsbruch
• Kinderarbeit
• Arbeitsrechtliche Verstöße
• Umweltschutzverstöße

Kontakte:

Elke Stoll-Berberich (Compliance Managerin Fairtrade Deutschland)

• Anschrift:  Maarweg 165, 50825 Köln
• E-Mail: compliance(at)fairtrade-deutschland.de
• Tel.: +49 (0) 221 - 94 20 40-58

Herr Eren Basar / in Vertretung Herr Jonathan Rüschendorf (Wessing & Partner)

• E-Mail: basar(at)strafrecht.de
• Tel.: +49 (0) 221 - 16 84 40

Alle Informationen werden, auch unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit behandelt. 

Die Meldung sollte nach Möglichkeit mindestens folgende Angaben enthalten:

• Wo und wann hat sich der Vorfall ereignet
• Art und Sachverhalt des behaupteten Verstoßes oder Fehlverhaltens
• die Person oder Personen, die angeblich für den Verstoß verantwortlich sind
• Art der Beweise und Aufenthaltsort der Beweisträger*innen, sofern sie bekannt sind
• Bitte Kontaktierungsmöglichkeit angeben für Rückfragen und/oder Information über Ergebnis

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine Meldung über das Bundesamt für Justiz zu platzieren. Anonyme Meldungen können dort nicht entgegen genommen werden. 

4. Selbstverpflichtung im Rahmen der Initiative Transparente Zivilgesellschaft

Transparenz ist uns wichtig. Deshalb haben wir uns der Initiative Transparente Zivilgesellschaft angeschlossen. Wir verpflichten uns die folgenden zehn Informationen der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen und aktuell zu halten.

1. Name, Sitz, Anschrift und Gründungsjahr

• zu Name, Sitz, Anschrift
• Gründungsjahr 1992

2. Vollständige Satzung sowie Angaben zu den Zielen unserer Organisation

• zur Satzung
• allgemeine Angaben zu den Zielen
• Internationale Strategie und Leitbild

3. Angaben zur Steuerbegünstigung

Unsere Arbeit ist wegen Förderung der Entwicklungszusammenarbeit nach dem letzten uns zugegangenen Freistellungsbescheid des Finanzamtes Köln-Nord, Veranlagungsbezirk 091 (Steuernummer 217/5963/1786) vom 26.10.2022 nach § 5 Absatz 1 Nr. 9 KStG von der Körperschaftsteuer befreit, weil sie ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen Zwecken im Sinne der §§ 51 ff. AO dient.

4. Name und Funktion wesentlicher Entscheidungsträger

• zur Team-Übersicht

5. Tätigkeitsbericht

• zum Jahresbericht

6. Personalstruktur

Fairtrade Deutschland beschäftigte zum dritten Quartal 2023 insgesamt 91 Mitarbeitende inklusive Studierende. Ein Netzwerk von rund 70 ehrenamtlichen Referentinnen und Referenten unterstützt Fairtrade Deutschland bei der Kommunikation und Durchführung der Vereinsziele.

• zur Team-Übersicht

7. Angaben zur Mittelherkunft

• zum aktuellen Jahresabschluss

 8. Angaben zur Mittelverwendung

• zum aktuellen Jahresabschluss

 9. Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten

Es besteht keine gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mi Dritten.

10. Namen von juristischen Personen, deren jährliche Zahlungen mehr als 10 % des Gesamtjahresbudgets ausmachen

Fairtrade Deutschland e.V. finanziert sich überwiegend aus Lizenzeinnahmen von Partnerunternehmen. Darunter befindet sich kein Unternehmen, das mehr als 10% der Jahreseinnahmen ausmacht.

• zur Gewinn- und Verlustrechnung

5. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt

Fairtrade Deutschland e.V. ist Mitunterzeichner der Charta der Vielfalt!

Damit wollen wir als Organisation mit Sitz in Köln die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt in der deutschen Arbeitswelt voranbringen.

Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.