Wenn Markeninhaber einen Lizenzvertrag mit Fairtrade Deutschland abschließen, zahlen sie selbst die Lizenzgebühren an Fairtrade Deutschland – und delegieren gegebenenfalls andere Pflichten wie das Melden von Verkaufsmengen oder die Artikelanlage und -pflege in der Freigabeplattform Connect an Hersteller.

In diesem Fall müssen Hersteller einen Lizenzvertrag mit Fairtrade Deutschland für die Nutzung des Produktsiegels abschließen. Der Vertrag ist die rechtliche Grundlage dafür, dass ihnen Lizenzgebühren in Rechnung gestellt werden können. Die Kunden beziehungsweise die Markeninhaber benötigen einen Kooperationsvertrag mit Fairtrade Deutschland. Sämtliche Pflichten – inklusive der Zahlung der Lizenzgebühren – können an die Hersteller delegiert werden.

Wer Fairtrade-Rohstoffe einkauft oder weiterverarbeitet, muss die Fairtrade-Standards einhalten. Das kontrolliert die Zertifizierungsstelle FLOCERT, die sowohl die Erstüberprüfung als auch regelmäßige Kontrollen durchführt. Einkäufer können ihre Fairtrade-zertifizierten Rohstoffe ausschließlich bei FLOCERT-zertifizierten Händlern und Lieferanten beziehen. Im Preis ist dann schon der Fairtrade-Mindestpreis berücksichtigt sowie die Fairtrade-Prämie für die Produzent*innen enthalten. Beim Direktimport zahlt der Importeur Preis und Prämie. 

Bevor das Siegel oder Fairtrade für Kommunikation verwendet werden, muss Fairtrade Deutschland die Materialien freigeben. Unsere Partner haben zwei Wege, um mit Fairtrade zu werben: Klassisch „On-Pack“, indem das Siegel auf das Produkt platziert wird, das aus Fairtrade-Rohstoffen besteht. Oder (beim Rohstoff-Siegel möglich) „Off-Pack“: Das ist der Fall, wenn Unternehmen einzelne Fairtrade-Rohstoffe für ihre gesamte Produktpalette nutzen. Dann können sie Fairtrade zur Kommunikation einsetzen. 

Fairtrade berechnet eine Lizenzgebühr, die von der verarbeiteten Menge der Rohstoffe abhängt. In der Regel wird die Gebühr zwischen Markeninhaber und Fairtrade Deutschland halbjährlich abgerechnet.

Fairtrade berechnet eine Lizenzgebühr, die auf Basis der verkauften Endprodukte berechnet wird. In der Regel wird die Gebühr zwischen Markeninhaber und Fairtrade Deutschland vierteljährlich abgerechnet.

Alle Unternehmen, die mit frischen Früchten, Bananen oder Blumen handeln, müssen bis einschließlich des Importeurs bei FLOCERT zertifiziert sein. Darüber hinaus muss jedes Unternehmen nach dem Importeur, das das Produkt verpackt oder die Verpackung ändert, zertifiziert sein. Ausgenommen sind hier Floristen und Einzelhändler.

Im Fall von Fairtrade-Baumwollprodukten müssen alle Unternehmen, die Fairtrade-Baumwolle verarbeiten, zusätzlich zur Fairtrade-Zertifizierung ein spezielles Sozialzertifikat besitzen.